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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-08
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    1. 与当地相关的政府机构建立和维持紧密的友好关系,以监确保度假村正常顺利的营运。 2. 协助度假村管理层,在当地社区创造良好企业形象,开发良好公共关系。 3. 开展并保持和政府各部门的良好关系,使政府对度假村的各项检查,安全评估能够顺利进行。 4. 协助人力资源总监组织并帮助外籍员工办理签证,海关,及公安局各项手续。 5. 审阅各项活动时间安排,团队及贵宾客人的住店安排,组织讨论并向各部门给出有针对的安排建议。 6. 确保各部门在每天运营过程中遵守政府部门的有关规定。 7. 接待中外政府各部门的重要领导,确保其在度假村住店,或者参加活动顺利进行。
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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
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    岗位职责 1、协助安排活动,配合工作。 2、为销售经理安排销售合同。 3、准确做会议记录,发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 7、处理至营业总监的日常公务信函。 8、建立市场营业部的档案系统。 9、按照酒店的标准接听,转接电话,记录留言。 10、协调,安排市场部人员出差事宜,如机票,食宿及其他。 11、以职业,积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。  12、任何时间,对所有的事情严格保密。 13、根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的申请及收集。 14、维持安全可靠的工作环境。 15、坚持酒店安全制度,熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 16、遵守酒店酒店的行为准则。 17、遵守酒店酒店的员工守则。 18、遵守酒店酒店的政策及程序。 19、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 20、完成上级交给的其他任务。 岗位要求 1、为商务发展总监安排活动,配合其工作。 2、为商务发展总监安排会议,并做记录确保其所需文件的准确性。 3、准确做会议记录,发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 6、处理至营业总监的日常公务信函。 7、建立市场营业部的档案系统。 8、按照酒店的标准接听,转接电话,记录留言。 9、协调,安排市场部人员出差事宜,如机票,食宿及其他。 10、以职业,积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。 11、任何时间,对所有的事情严格保密。 12、根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的申请及收集。 13、维持安全可靠的工作环境。 14、坚持酒店安全制度,熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 15、遵守酒店酒店的行为准则。 16、遵守酒店酒店的员工守则。 17、遵守酒店酒店的政策及程序。 18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 19、完成上级交给的其他任务。
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    岗位要求 Requirement 1.熟悉行政工作 Knowledge in Administration of an organization 2.熟练操作电脑 Knowledge and experience in Internet and other computer programs 3.良好的交流沟通能力 Good interpersonal and communication skills 4.具有独立工作的能力及团队合作精神 Ability to work independently and as a team 岗位技能 Skill 1.负责市场销售部所有日常行政工作。 Responsible in all secretarial and office administrative work of Sales & Marketing Department 2.协助销售总监,确保部门内部信息的有效传达,与其他部门的沟通及与总部下属各办事处以及客人的交流。 To assist the Director of Sales & Marketing to ensure good communication within the department, with other hotel departments, with Head Offices and guests. 3.协助部门,及时跟进各项事务的开展。 Supports the department in maintaining good follow-up on all tasks by the deadline. 4.通过保持与市场及国内外客户的联系来进一步提高酒店的知名度。 Represents and promotes the hotel by maintaining constant contact with the market and the customer base locally and internationally through Customer Relationship Management. 5.协调部门,确保各类报告的准备和按时上交。 Coordinates with departments and sales team concerned in preparation and submission of reports as required 6.与内部及外部所有相关部门保持良好的工作关系。 Maintain good inter communication and good working relations with all departments and all external contacts.
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