职位概述
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管理并指导本班次各个方面,包括但不限于办理入住、离店手续、礼宾服务、会员及VIP客人接待服务、始终确保客人得到高效且优质的服务。
尽情表达,勇于联结是对皇冠假日®酒店的服务理念的描述。它体现了我们以不同的方式思考和行动。我们以更加个性化的方式与宾客和员工建立情感联系。我们在展现和分享自我个性的同时,也会更深入了解对方,因为对方也是一个有真情实感的人,而非一个房间号或者只是一名共事的员工。当我们尽情表达,勇于联结时,它意味着:
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勇于破冰—我们积极主动率先致以问候,率先施加影响。我们乐于助人,发挥自己的个性魅力。
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随机应变 –我们根据当时情况随机应变识别宾客的情绪和需求,同时相应调整我们的节奏、语气和行动。
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心系宾客成就 –我们了解宾客的业务需求并与他们合作,确保我们优先处理迫切的事务,并让他们能够完成重要的工作。
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助力乐享生活–我们提供切合需要的建议和想法,确保宾客能够“最充分”地利用其空闲时间休息放松、恢复精力、精神焕发。
工作职责
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直接向前厅部经理汇报并就所有与宾客服务及酒店运作相关的问题进行沟通。
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向所有部门提供功能性支持和指导。
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按需要与酒店其它部门进行合作、协调和沟通。
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对各种状况做出反应,以确保来宾被及时的礼貌接待并得到充分的注意和重视,特别是酒店出现停电、维修等紧急情况
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就客人的需求做出反应并解决相关问题,重要情况及时汇报给管理层
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对前厅部工作人员进行监督和指导,特别是岗位纪律和相关岗位标准操作流程
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督促和带领酒店旅行管家,对次日预定宾客进行电话拜访,提前告知客人防疫要求,确定客人行程和身份地址信息。在系统中记录客人对于房间的要求,提前添加宾客微信,及时解答问题。
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在高峰期向前厅部工作人员和其它所有部门提供支持和协助,非必要情况不得进入前台区域
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保证贵宾和优悦会会员受到特别关照,根据集团最新政策保证会员标准礼遇
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定期检查一线各部门和二线各部门的清洁状况,特别是大堂、大堂吧和儿童乐园等公共区域
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协助客户关系部门迎接贵宾,为其安排房间并在其离店时送行,特别是相关旅行社、团队相关考察
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监督员工的行为、制服穿着、卫生和外表形象。
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为前厅部会议提供信息 。
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促进店际销售及推销酒店内的设施,培训员工增销,努力提高酒店收入。
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关注所有会员价格预定和其他线上预定 ,对于当日到店和离店宾客迎来送往,及时收集宾客意见,
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分析房价差异报告以保证控制客房收入。
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每日使用酒店管理系统
(PMS),关注重要客人到店情况,每日及时重要客人信息分享给各个部门
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熟知酒店紧急情况所有处理程序。
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熟知每日酒店车辆安排,车辆位置和状态,定期检查。
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处理酒店客诉并如实记录,整理并分析客人意见,提出合理化改进计划
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维护大堂形象,保证工作范围内设施设备正常运转
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每日对LPU进行审核,发现问题及时分析并解决
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夜班时对整个酒店进行监管,如遇重要或突发情况,及时汇报MOD或管理层
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每天夜班对前台PSB和房价情况进行检查,有问题及时改进
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每天组织交班会,发现问题并督促员工及时改进
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完成上级交代的其他任务。
责任范围
主要绩效指标
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宾客挚爱
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会员引入、IHG官微关注
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宾客问题处理
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整体入住体验
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社交媒体评论
管理的员工
直接 旅行管家主管
间接 旅行管家、车队
年度经营利润和薪金预算
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部门预算
决策职责(决策权)
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部门预算
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与宾客关系相关的事宜
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酒店职位6级所拥有职权范围
惩罚措施
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如在工作中过失或故意违反岗位职责,则参照员工手册进行处罚。
任职要求
技能要求
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拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
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具有良好写作技能
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熟练使用微软办公软件和前台系统
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具有解决问题和组织能力
学历
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具有酒店行政管理,酒店管理或相关的学士学位或大专水平。
经验
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拥有2年前厅或宾客服务工作经验,包括在相似规模和复杂程度的酒店的管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。