工作职责
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在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
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必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
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日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。
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分发备忘录,信件和其它信息等。
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安排内外会见。
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必要时预订客房。
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必要时翻译来信,文件和文章。
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保存和保守所有保密信息。
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需要时为部门会议作会议记录。
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制定并执行最新的工资发放程序。
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随时遵守保密条款,并严格执行办公室上锁和信息安全制度。
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负责制薪、发薪和月终工资封账。
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对实际的工资支付进行控制。
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确保申报的加班附有完整的签字审批手续。
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工资单输入工作包括:工作小时,离职,调薪,年薪,病假和休假。
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处理员工有关工资问题的询问。
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为离职员工结算工资。
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在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。
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为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训。
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工资报表的归档。
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每月登录工资总表。
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工资单的归档。
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检查本年度截止到当日的税款的计算结果。
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检查本年度的纳税申报额。
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配合收入审计完成每月的收银点备用金的检查工作。
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签署酒店所有的备用金。
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协助酒店配合各运营点位备用金的补充,以及现金收入的存储。
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完成日常的岗位账务处理。
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监控酒店的外汇兑换汇率,并依照集团的财务制度进行必要的调整
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按要求签发和回收银行合同,并按月准备酒店银行账目总表。
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按要求配合公司以外的数据处理公司的工作。
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员工的商店进行核对 (如适用的话),编制所有交易清单。
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为税务局准备所得税款。
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与劳动局保持良好的关系,确保准确的支付工资,保存所有职位的最新的劳动协议(奖励协议)。
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在上级领导要求下填写竞争对手调查表。
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需要时配合其它部门的工作。
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为员工提供如何填写工时单和其它与工资相关信息的培训。