Position Objective:
for you to ensure a high quality and consistent focus on the administration and
coordination of training department, which will also assist in providing hotel
training courses to all team members, thereby contributing to and supporting the
reputation of our hotel.
职能目标: 在培训部这个繁忙的部门中,对工作保持高度的专注力,做好部门间的协调及行政工作,为酒店员工的培训提供协助, 以优异的工作表现为酒店赢得市场声誉。
主要职责
- 对员工培训课程进行后勤及管理上的安排
- 提交培训需求或缺席培训者的名单
- 组织员工参加紧急救护培训和食品卫生课程
- 保存所有员工的培训记录,包括入职培训
- 确保培训消息在员工布告牌上的更新
-
准备通知,时事通讯等,确保员工能从员工布告牌上得知关于培训的项目及活动
- 与员工进行互动并收集员工的反馈信息及建议
- 处理实习生的文件
(例如,为外籍实习生申请工作允许,准备预约信件)
- 监管实习生跨部门的运作
- 监管实习生的限额并且及时更新所有实习生的档案
- 对图书馆进行检查并且每6个月更新一次
- 保有一本关于书籍供应及电影资源的文档
- 准备所有电影的大纲
- 分发关于电影和书籍购买的目录
- 保存必要的关于培训活动概要的文件
- 安排培训经理和培训师的季度性会议时间
- 准备月度的培训分析的表现报告
• 参与培训人数
• 总的培训时间
• 员工每日培训时间
• 培训安排,完成及延期的数目
- 协助人事相关事宜
- 准时上班并且着装符合规定
- 遵守酒店规章制度
- 保持工作场所整洁
- 参加必要的会议及培训
- 为员工做英语培训